Wat is e-facturatie?
E-facturatie gaat tegenwoordig verder dan enkel het digitaal versturen van een pdf-factuur per e-mail. Vandaag staat e-facturatie voor het uitwisselen van elektronische facturen in een gestructureerd UBL-formaat volgens de Europese Peppol-standaard. Dit klinkt misschien technisch, maar betekent in de praktijk vooral dat jouw boekhoud- en facturatiesoftware deze facturen automatisch kan herkennen en verwerken. Zo wordt jouw administratieve werklast aanzienlijk verminderd. Wel is het essentieel om hiervoor het juiste boekhoudpakket te kiezen.
Waarom overschakelen naar e-facturatie?
De Belgische overheid zet sterk in op administratieve vereenvoudiging en verdere digitalisatie. Vanaf 1 maart 2024 geldt al de verplichting voor elektronische facturen bij overheidsopdrachten vanaf €3.000. Vanaf 1 januari 2026 wordt het verzenden en ontvangen van e-facturen verplicht voor alle transacties tussen btw-plichtige ondernemingen. Deze verplichting geldt voorlopig nog niet voor transacties met particuliere klanten.
Door e-facturatie kunnen bedrijven hun factuurverwerking volledig automatiseren, wat niet alleen efficiëntie oplevert in het boekhoudproces, maar ook voordelen biedt voor andere bedrijfsprocessen zoals voorraadbeheer en betalingen.
Wat is Peppol?
Peppol is het Europese netwerk dat gebruikt wordt voor het veilig en eenvoudig uitwisselen van elektronische facturen. Via een éénmalige registratie bij een Peppol Access Point kunnen bedrijven rechtstreeks elektronische documenten uitwisselen met andere ondernemingen en overheden binnen dit netwerk. Daarom is het cruciaal om te werken met facturatie- en boekhoudsoftware die volledig compatibel is met Peppol.
Wanneer jouw onderneming een e-factuur verzendt, verwerkt jouw Peppol Access Point deze en stuurt deze direct naar het Access Point van de ontvanger (bedrijf of overheid). Zo garandeert Peppol een veilige en snelle verwerking van je elektronische facturen.
Digitalisatie als nieuwe norm
Een belangrijke uitdaging bij het invoeren van e-facturatie is het selecteren en implementeren van geschikte technologieën. Ondernemingen dienen bestaande systemen mogelijk aan te passen of te investeren in nieuwe, compatibele softwarepakketten. Experts raden daarom aan om tijdig met de implementatie van de Peppol-standaard te starten, gezien dit een internationaal erkende en breed toegepaste standaard is.
Combifisc staat klaar om je hierin bij te staan. Onze digitale experts voeren graag een grondige analyse uit van jouw huidige systemen en processen. Ze adviseren je vervolgens welke stappen en software nodig zijn voor een vlotte overgang naar e-facturatie via Peppol.
Combifisc ondersteunt je digitale transitie
Combifisc gelooft sterk in de voordelen van e-facturatie voor haar klanten. Wij zien het als onze taak ervoor te zorgen dat jij als ondernemer deze digitale transitie vlot doorloopt en volop profiteert van de voordelen ervan, zoals minder administratieve last en een efficiëntere bedrijfsvoering. Hoewel niet alle voordelen van Peppol vandaag al direct zichtbaar zijn, verwachten wij dat deze standaard op lange termijn een aanzienlijke meerwaarde biedt voor ondernemers die inzetten op digitalisering en duurzaam ondernemen. Dus contacteer ons en we helpen je graag verder om tegen 1/1/2026 helemaal in orde te zijn.